Cette commission a la responsabilité de la politique documentaire du réseau, avec notamment la mise en cohérence avec la charte ritimo et les orientations thématiques données lors des AG, à travers les trois pôles : sélection, traitement et diffusion.
Elle est animée par Nathalie Samuel
La commission information a pour mission
– de sélectionner l’information : politique éditoriale, commission achat, veille (choix des sites, des périodiques prioritaires et des abonnements indispensables),
– de traiter l’information (gestion de contenus) : comité éditorial du site, thésaurus (politique),
– de diffuser l’information : site ritimo (structure et contenus), autres publications papier, pmb (OPAC).
la commission Information est une commission éditoriale qui ne traite plus les sujets techniques
Elle est le rond-point des commissions (label, ecsi, etc.) avec :
- un rôle centralisateur : identification des sujets, sources et publics travaillés dans le réseau.
- un rôle d’impulsion pour les sujets, sources et publics non traités
- un rôle de suivi de l’ensemble
-
La Commission Information est élue. En sont issus les commissions et groupes ci-après qui communiquent sur leurs propres listes mail et non pas sur toute la liste de la Commission Info (information@ritimo.org) :
• Label (label@ritimo.org)
• Achat
• Comité éditorial du site (edito@ritimo.org)
• Groupes éditoriaux ad hocs (groupe politique éditoriale, comité éditorial d’un guide, d’un outil pédagogique, d’un Passerelle, etc)
• Groupe de pilotage Ritimothèque (pilotage_pmb@ritimo.org)
La commission fonctionne avec des groupes de travail en fonction des chantiers décidés lors des AG. Des réunions téléphoniques peuvent être nécessaires (exemple : deux réunions par an pour la Commission Achat). La commission se réunit au moment des Assemblées générales, deux fois par an.
Elle est composée des personnes suivantes (élues en juin 2023) avec indication des sous commissions sur lesquelles elles s’engagent
La sous commission achat : organisation et fonctionnement
La Commission achat est une contribution au renouvellement et à l’actualisation des fonds documentaires de ses membres. Elle est chargée de proposer des ouvrages et documents publiés dans l’année et jugés pertinents. Les documents achetés auprès de votre libraire préféré font l’objet d’un remboursement par ritimo.
La commission achat dispose pour cela d’un budget annuel propre avoisinant les 10.000 euros.
Vous devrez envoyer vos commandes directement à votre libraire habituel.
1. La facture du libraire devra être faite à votre nom
2. Vous aurez 3 mois pour refacturer à ritimo le montant de la commande. Si vous n’avez pas de libraire près de chez vous, il existe des librairies indépendantes (y compris pour passer vos commandes en ligne) :
> http://www.librairiesindependantes.com/#journaliste
> https://www.leslibraires.fr/
Les documents spécifiques non disponibles en librairie seront commandés par ritimo pour l’ensemble du réseau.
Les membres
La « commission achat » est un sous groupe de travail de la commission information, élue chaque année à l’AG de juin. Les personnes qui s’engagent dans ce groupe de travail le suivent pendant un an.
La Commission achat est animée par un salarié du réseau.
Les membres de la commission achat, s’engagent à :
- Opérer une veille documentaire tout au long de l’année afin d’alimenter une liste de documents qui servira ensuite de base de discussion avant l’envoi de la liste définitive aux membres de ritimo
- Participer à la sélection finale des documents proposés au choix des membres.
Les différents modes d’acquisitions :
- Acquisitions « classiques » commission d’hiver : une liste de documents est proposée aux membres parmi lesquels ils doivent faire un choix.
- La sélection thématique de printemps : une thématique est sélectionnée par la commission et annoncée à l’AG de janvier/février. Elle est souvent complétée par des documents hors thématiques récents.
- Acquisitions « urgentes » ou pour tout le réseau : Lorsqu’un document est jugé incontournable pour l’information du public, il est envoyé à tous les membres et relais. Il n’y a pas véritablement de critère objectif pour juger de sa qualité « incontournable », cependant l’actualité « brûlante » du sujet peut être un critère.
Le choix des documents
Les critères proposés ci-dessous sont indicatifs et non pas impératifs. Ils sont proposés en tant que repères, aussi bien pour opérer la pré-sélection que pour arrêter la liste finale proposée aux membres.
- l’actualité
- la répartition géographique (pour éviter le tout’Afrique ou le tout’Asie, etc.)
- la diversité des supports (ouvrages, DVD, outils pédagogiques)
- les publics (docs pour EAD, ou docs plus universitaires)
- les "incontournables" (Etat du monde, etc.)
- productions issues des pays du Sud et du milieu associatif
- productions issues d’éditeurs indépendants (ex. Charles Léopold Mayer, Alliance des éditeurs..)
- les documents valorisés par l’espace Rinoceros et signalés dans Altermondes
- les signalements du tableau des ouvrages en cours de dépouillement dit « tableau du Mardi »
Fonctionnement de la commission
Le support de travail de la commission est un PAD sur lequel les propositions sont ajoutées tout au long de l’année. Le choix final des documents se fait lors des réunions à distance (en octobre/novembre et avril/mai).